個人情報の取り扱いについて

※ この文面はひな形です。自社の規程に合わせて差し替えてください。

1. 取得する情報

お申込み時にご記入いただいた企業名・お名前、および当日のスタンプラリーの 利用記録（来場者ID、訪問いただいたブース、日時）。
お申込みフォームにご記入いただいた部署名・役職・電話番号・メールアドレス・懇親会の参加可否は、 本システムには取り込まず保存していません。

2. 利用目的

セミナーの受付・運営、スタンプラリーの実施と景品のお渡し、 当日の運営記録の集計、次回以降のご案内。

3. 出展メーカーへの提供について

お客様の個人情報を出展メーカーへ提供するのは、 事後アンケートで提供に同意いただいた方のみです。
提供先は当日ご訪問いただいたブースの出展メーカーに限ります。 アンケート未回答の場合は「提供しない」として取り扱います。
いつ・どの項目を・どのメーカーへ提供したかは当社で記録・保管します。

4. スタンプラリー中にメーカーへ伝わる情報

ブースでQRを読み取った際にメーカー側で確認できるのは 来場者IDと「訪問あり」の記録のみで、お名前・企業名・連絡先は表示されません。

5. 保管と削除

イベント運営に必要な期間のみ保管し、目的達成後は速やかに削除します。

6. お問い合わせ

本イベント事務局までご連絡ください。