※ この文面はひな形です。自社の規程に合わせて差し替えてください。
お申込み時にご記入いただいた企業名・お名前・メールアドレス・電話番号・
懇親会の参加可否、および当日のスタンプラリーの利用記録(来場者ID、訪問いただいたブース、日時)。
懇親会の参加可否は当日の受付でご案内するためだけに使用し、出展メーカーへの提供対象には
含めません。
メールアドレス・電話番号は運営画面には表示せず、下記3.の提供に同意いただいた場合に
限って出展メーカーへお渡しします。
お申込みフォームにご記入いただいた部署名・役職は、本システムには取り込まず保存していません。
セミナーの受付・運営、スタンプラリーの実施と景品のお渡し、 当日の運営記録の集計、次回以降のご案内。
お客様の個人情報を出展メーカーへ提供するのは、
事後アンケートで提供に同意いただいた方のみです。
提供先は当日ご訪問いただいたブースの出展メーカーに限ります。
提供する項目は企業名・お名前・メールアドレス・電話番号です。
アンケート未回答の場合は「提供しない」として取り扱います。
いつ・どの項目を・どのメーカーへ提供したかは当社で記録・保管します。
ブースでQRを読み取った際にメーカー側で確認できるのは 来場者IDと「訪問あり」の記録のみで、お名前・企業名・連絡先は表示されません。
イベント運営に必要な期間のみ保管し、目的達成後は速やかに削除します。
本イベント事務局までご連絡ください。